Secretary Receptionist – Kuwait Consulting Group
Secretary Receptionist – Kuwait Consulting Group
الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي: سكرتير في شركة محاماة قانونية مقرها الكويت
المهام والمسؤوليات:
إدارة جدول المواعيد والاجتماعات وتنظيم الأجندة اليومية للمحامين.
استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها، وإعادة توجيهها عند الضرورة.
إعداد المراسلات القانونية، مثل الخطابات والمذكرات والعقود، بناءً على توجيهات المحامين.
تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق القانونية لضمان سهولة الوصول إليها.
استقبال الضيوف والعملاء وتوجيههم إلى المكاتب المعنية.
التعامل مع الأعمال الإدارية والمكتبية العامة، مثل طباعة الوثائق وتصويرها وإرسال الفاكسات.
متابعة تنفيذ المهام الإدارية المتعلقة بالقضايا والملفات القانونية.
التنسيق مع الجهات الخارجية، مثل المحاكم والهيئات القانونية الأخرى، بناءً على توجيهات المحامين.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
درجة البكالوريوس في تخصص ذو صلة، مثل الإدارة أو القانون.
خبرة عملية لا تقل عن سنتين في دور سكرتارية أو إدارية، يفضل أن تكون ضمن بيئة قانونية.
إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت عالية.
قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق المواعيد النهائية بفعالية.
مهارات الاتصال الفعال والقدرة على التعامل مع مختلف أنواع الشخصيات.
إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على استخدام التكنولوجيا المكتبية.
التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية بمستوى عالٍ من الخصوصية والمهنية.
المهارات
يفضل:
شهادة في السكرتارية القانونية أو دورة تدريبية ذات صلة.
الإلمام بالقوانين والأنظمة الكويتية.
يجب على المتقدمين إرسال سيرهم الذاتية مع خطاب تغطية يوضح كيفية تطابق خبراتهم ومهاراتهم مع المتطلبات المذكورة أعلاه.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة الكويت الكويت
قطاع الشركةمكاتب المحاماة
طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي سكرتارية
نوع التوظيف دوام كامل
الراتب الشهري $500 – $1,000
عدد الوظائف الشاغرة 1
قدم الآن
لا تنسي الأطلاع :
كورس للمبتدئين مجاناً من Oxford لتعلم اللغة الإنجليزية | من هنا
كورس للمستوى المتوسط مجاناً من Oxford لتعلم اللغة الإنجليزية | من هنا
اختبار تحديد المستوى مقدم من المعهد الثقافي البريطاني British Council | من هنا
كورس تعلم اللغة الإنجليزية مجاناً من British Council | من هنا
إليك خطة تعلم اللغة الانجليزية من الصفر :
- كل ما تحتاجه لتعلم الانجليزية مجانًا
أول خطوة تحدد مستواك ولفين عايز توصل، سيعطيك اختبار المستوى هذا مؤشرًا تقريبيًا لمستواك : من هنا - الخطوة الثانية كورس اون لاين .. الكورس مرتب ومقسم اللغة الإنجليزية الي مستويات
( استماع – قراءة – كـتابة – تحدث ) : من هنا - كورسات Oxford لتعلم اللغة الإنجليزية | من هنا
- بودكاست باللغة الإنجليزية
أفضل 5 بودكاست لتطوير الانجليزيه : من هنا - 95 فيديو لشرح اللغة الانجليزية من الصفر : من هنا
- 3 قنوات علي YouTube خياراً رائعاً لتطوير اللغة الإنجليزية : من هنا
- كتاب تعليم كتابة اللغة الانجليزية والتحدث بمهارة : من هنا
- وفي النهاية المحادثات الاكثر استخداماً مترجمة : من هنا و الله يرزقكم جميعًا.