تفاصيل وظائف شركة جهينة

تفاصيل وظائف شركة جهينة

Receptionist
About the job:
As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company. Our Receptionist’s duties include offering administrative support across the building, You will welcome guests and greet people who visit our Head office. You will also coordinate front-desk activities, including distributing correspondence and redirecting phone calls.

Responsibilities:
Answer, screen and forward incoming phone calls
Receive, sort and distribute daily mail/deliveries and distribute mail
Act as first point of contact for visitors
Inform other employees of visitors’ arrivals or cancellations
Provide general administrative and facility support.
Works closely with facility occupants to insure it is properly maintained and facility assets are appropriately provided and assigned.
Monthly and weekly reports.

Qualifications
0-1 years relevant experience in administration.
Bachelor’s degree in Business Administration or related field
Excellent communication, negotiation skills
Ability to maintain a positive attitude
Due to the volume of responses only short-listed candidates will be contacted.
Apply From Here

لو حابب تعرف اكتر عن موظف الاستقبال …
مهام موظف الاستقبال :
قد تشمل واجبات العمل لأحد موظفي الاستقبال الإجابة عن استفسارات الزائرين حول الشركة ومنتجاتها أو خدماتها، وتوجيه الزائرين إلى وجهاتهم، وفرز وتسليم البريد، والرد على المكالمات الواردة على الهواتف متعددة الخطوط، وتحديد المواعيد، والإيداع، وحفظ السجلات، وإدخال البيانات وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام المكتبية الأخرى، مثل إرسال الفاكسات أو البريد الإلكتروني. قد يقوم بعض موظفي الاستقبال أيضًا بأداء مهام مسك الدفاتر أو المهام الإدارية. بعض المكاتب وليس كلها، وإبقاء منطقة الانتظار مرتبة. يقوم موظف الاستقبال أيضا ببعض وظائف التحكم في الوصول لأمن الحراسة للمؤسسة من خلال التحقق من هوية الموظف، وإصدار تصاريح الزوار، ومراقبة أي أشخاص أو أنشطة غير عادية أو مشبوهة والإبلاغ عنها. غالبًا ما يكون موظف الاستقبال هو أول اتصال تجاري يلتقي به الشخص في أي مؤسسة. من المتوقع من موظف الاستقبال ان يحافظ على سلوك هادئ ومهذب ومهني في جميع الأوقات، بغض النظر عن سلوك الزائر. بعض الصفات الشخصية التي يتوقع أن يمتلكها موظف الاستقبال من أجل القيام بالمهمة تشمل الاهتمام، والمظهر الجيد، والمبادرة، والولاء، والنضج، واحترام السرية وحسن التقدير، والموقف الإيجابي والاعتمادية. في بعض الأحيان، قد تكون المهمة مرهقة بسبب التفاعل مع العديد من الأشخاص المختلفين الذين لديهم أنواع مختلفة من الشخصيات، ومن المتوقع أن يقوموا بمهام متعددة بسرعة..

وظائف قد تهمك ،
》وظائف بنك ابو ظبي الاسلامي
》وظائف بنك QNB
》وظائف النادي الاهلي
》وظائف شركة Amazon بمصر
》إعلان نشرة وظائف بوزارة الشباب والرياضة