تفاصيل وظائف إدارية فى Malvern College

تفاصيل وظائف إدارية فى Malvern College

Personal Assistant for Malvern College Egypt

Interagency Post Employee Position Description
Personal Assistant to Senior Management
Basic function of post
A Personal assistant performs secretarial work and provides senior manager with day-to-day administrative support. Their duties include but are not limited to answering phone calls, managing correspondence, scheduling appointments, making travel arrangements, and/or organizing events.

A Personal assistant works with senior staff and heads of every department in the college to provide support to the manager with their daily tasks and responsibilities. Therefore a (PA) must have a deep understanding of the college and know who the key personnel are.

It is highly important that a (PA) has great interpersonal skills, is well-presented and professional. As well as being creative, a highly motivated problem-solver with excellent organization and time management skills, to be able to thrive in a fast-paced working environment.

Qualifications Required for effective performance
Education: Bachelor’s Degree in Business administration or any relevant study.
Work Experience: 4 years or more in office management – executive assistance.
Language proficiency: Fluent English spoken and written.
Job Category: Administration – Operations/Management.

Skills and abilities:
Working under pressure and on a tight schedule.
Having excellent management, communication, interactive and negotiation skills.
Team Player and able to work with different departments to accomplish common goals.
Professional computer user, especially Microsoft office programs.

Position Element
Supervision received: Senior Management
Supervision exercised: Front Desk – Clinic – CCA
Authority to make commitments: No Authority
Time expected to reach full performance level: 3 Months
Contact Details: Full-time annual renewable contract.
والتقديم | من هنا

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف إستقبال فى مجموعة Orascom
》وظائف مبيعات فى Ceramica Cleopatra Group
》وظائف سكرتارية فى شركة Premier
》وظائف شركة Amazon بمصر

تعريفات الإدارة
الإدارة تعتبر من العلوم المهمة لإنجاز الأعمال ويوجد نظريات مختلفة بالإدارة وسنقوم باستعراض بعض التعاريف التي وضعها كبار علماء الإدارة:
فردريك تايلور Frederick Taylor: الإدارة هي القيام بتحديد ما هو مطلوب عمله من العاملين بشكل صحيح ثم التأكد من أنهم يؤدون ما هو مطلوب منهم من أعمال بأفضل وأرخص الطرق.
رالف دافيز Ralph Davis: الإدارة هي عمل القيادة التنفيذية.
جون مي Jone f.me: الإدارة هي فن الحصول على أقصى نتائج بأقل جهد حتى يمكن تحقيق آقصى سعادة لكل من صاحب العمل والعاملين مع تقديم أفضل خدمة للمجتمع.
هنري فايول Henri Fayol: تعني الإدرة بالنسبة للمدير أن يتنبأ بالمستقبل ويخطط بناء عليه، وينظم ويصدر التعليمات وينسق ويراقب.

مجالات الإدارة
مستويات الإدارة: 1) الإدارة العليا. 2) الإدارة الوسطى “التنفيذية”. 3) الإدارة الدنيا “المباشرة”.
ترتبط الإدارة بجميع الأنشطة الحياتية والمجتمعية، وفي الواقع يمكن تصنيف الإدارة على أساس الهدف من النشاط (اجتماعي خدمي ـ مادي إنتاجي) فتصبح الإدارة بذلك نوعين:
إدارة الأنشطة ذات الهدف الخدمي الاجتماعي (إدارة القطاع الحكومي أو الإدارة العامة)،
إدارة الأنشطة ذات الهدف المادي الإنتاجي (إدارة القطاع الخاص وإدارة الأعمال الإنتاجية).
أما ما يذكر أدناه فما هي إلا مجموعة من الأساليب والطرق الإدارية التي يستخدمها المدير عند الحاجة بل أنه في الواقع العملي قد نجد الكثير من المدراء يجهلون هذه الأساليب والطرق ولم يسبق أن استعانوا بها في حياتهم العملية، خصوصا إذا كانت معلومات أو تحليلات جديدة.