تفاصيل وظائف استقبال فى GTCI Constructors

تفاصيل وظائف استقبال فى GTCI Constructors

Receptionist & Admin Assistant for GTCI Constructors

About us
GTCI Offers One Stop Solutions For Engineering, Procurement, Construction & Commissioning Projects For Power Plants , HV/MV/LV Substations, Transmission And Distribution, Desalination, Renewable Energy, Commercial Buildings, And Transportation Industries. GTCI is always one step ahead by focusing on its clients and providing innovative EPC solutions. With highly qualified and reliable personnel in the Energy, Power, Infrastructure, Desalination, Renewable, and Transportation sector, Construction management is the core of our business.

Job Description
Organize Meetings, greet clients and visitors who are coming to the office and ensure they received the suitable welcoming;
Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
Direct visitors to the appropriate person and office
Answer, screen and forward incoming phone calls
Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
Organize, prepare agendas and take minutes of the meetings to record the taken decisions and follow up their executions;

Handle incoming, outgoing calls, correspondence, emails and all tasks required; – Administrate all the administration tasks including printing, photocopying, filing, and scanning the documents as needed;
Organize business travel, accommodations, conferences and executive managers onboarding:
Organize and prepare staff’s meetings and follow up with the different departments on the requested actions
Maintain minimum level stationary supplies and coordinate deliveries.
Keep minimum stationary level of stuff
Follow up on office maintenance and contact concerned parties: electrician, carpenter…etc.
Order and record canteen & cleaning supplies
Carry out administrative duties of the department to fulfil the needs of all employees.
Follow up on messengers/ drivers’ missions progress

Job Details
Education Level:
Bachelor’s Degree

Salary:
3500 To 4000 EGP Per Month
للتفاصيل والتقديم | من هنا

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف فى MID BANK
》وظائف فى شركة Serai Travel
》وظائف فى شركة OPPO
》وظائف Social Media فى El Shams Eiffel

مهارات موظف الاستقبال
الاستماع الجيد
من المهم أن يكون موظف الاستقبال مستمعاً جيداً سواء كان الاستماع عبر الهاتف أو الاستماع لأحد أسئلة العملاء الموجهة إليك، سيمكنك الاستماع من الرد على جميع التساؤلات، كما ويعتبر الاستماع والإنصات دليل على احترامك للشخص المخاطب وهذا ما يجعل عملك أكثر إنتاجيّة ونجاح.

سجل الملاحظات الدقيقة
على موظف الاستقبال القيام بأخذ الملاحظات الدقيقة حول الأمر. فإذا اتصل أحد العملاء، تأكد من تسجيلك للمعلومات الخاصة به (الاسم، بيانات الاتصال، الأمر المطلوب.. وغير ذلك). حيث يعد أخذ الملاحظات طريقة فعالة للبقاء منظمًا ولتذكيرك بكل الأشياء الصغيرة التي تحدث أثناء اليوم. حافظ على هذه الملاحظات في دفتر مناسب واجعله بالقرب منك في كل الوقت. وسوف تتفاجأ بمدى التأثير الناتج عن اتباع هذا الأمر، خاصة عندما تحتاج إلى تذكر ما الذي احتاجه الشخص الذي اتصل بك قبل أيام أو حتى منذ خمس ساعات ماضية. .