تفاصيل وظائف سكرتارية واستقبال فى شركة Green Line
تفاصيل وظائف سكرتارية واستقبال فى شركة Green Line
Secretary / Receptionist for Green Line For Glass Metal Architecture
About us
Oversees Green Line Company To The All Glass Integrated Solutions, Decorated Multiple Systems Together And Deal With You In Your Projects With Respect To Our Business As We Are The Only Company Specializing In Consulting, Design And Innovation Engineering And Fittings Outstanding Individual For The Various Systems Of The Global Glass Through An Integrated System Based On The Rule Of Steel Fixed Characterized Expertise From An Engineering Consulting And Design Innovations To Produce Solutions That Are Dazzling So Green Line Has Become A Leader In The Supply And Installation Of All Types Of External And Internal Interfaces.
Job Description
Saving files and creating a file for each Customer
Communicate with departments and coordinate work between them
Receiving customers’ problems and following them up until they are solved
Organize and maintain patient waiting areas as well as front-desk areas.
Scheduling, rescheduling, or canceling appointments.
Job Details
Education Level:
Bachelor’s Degree
Salary:
3000 To 3500 EGP Per Month
للتفاصيل والتقديم | من هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف فى MID BANK
》وظائف فى شركة Serai Travel
》وظائف فى شركة OPPO
》وظائف Social Media فى El Shams Eiffel
أنواع السكرتارية
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي:
السكرتارية الخاصة:
هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها: استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير.
السكرتارية المتخصّصة:
هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة: دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها. حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة. متابعة الأبحاث والتقارير ضمن مجال الاختصاص، وتقديمها للإدارة عند الحاجة لها. حفظ وتوثيق وترتيب الملفات، والمستندات الخاصة في طبيعة العمل المتخصص.