تفاصيل وظائف إدارية فى شركة Siemens

تفاصيل وظائف إدارية فى شركة Siemens

Executive Assistant at Siemens Mobility Egypt
Siemens Mobility (SMO) is the world’s leading provider of mobility solutions that enable the efficient, safe, and environmentally friendly transport of people and goods – and help improve the quality of everyday life for millions of people on all continents.
Motivated by innovation, we develop intelligent solutions for the growing digitalization of the transport sector. Our range of offerings includes rail vehicles, rail automation, road traffic management systems, rail electrification and services.

Today, we are recruiting for the “Executive Assistant” position based out of Cairo to join our Regional Team in Egypt. This is an excellent career opportunity for talented professionals looking to join a truly international team.
Join Siemens Mobility and help us re-imagine the world by finding solutions and making the world a smarter place for tomorrow.

Your Role – International, Challenging and Future-Oriented!
Coordinate complex calendars, prioritize requests, and resolve scheduling conflicts
Primary point of contact for a broad range of internal and external people including international visitors, customers, and key leaders
Assist in controlling and analyzing financial reports on quarterly basis for the project management.
Assist in budgeting and forecasting process.
Generate monthly performance and inventory reports for management.
Handle inquiries from internal, external parties

Plan meetings and workshops, including assisting in the preparation of presentations, preparing agendas, managing invitations, tracking attendees, organizing rooms, and other necessary equipment or logistics. You play an active part in facilitating these meetings & workshops, and compile the results and the minutes with action items in a timely manner
Responsible for organizing business trips (flight, hotel reservations, visas, etc.) and handling travel expense reports for the Commercial Director

Support project planning, milestone tracking and following up with key stakeholders
Working independently, you will draw up and design convincing presentations tailored to specific target groups and will interact eloquently with these target groups
You will take care of processing purchase orders and support invoice processing and accounts payable reconciliation in compliance with internal guidelines

Your Qualifications and Skills – Digital and Solid!
Bachelor’s degree in Business Administration or relevant majors
Professional experience as an assistant to senior leadership and interacting with internal and external executives
Working in a multicultural team and show strong cultural awareness
Proficient in the use of MS Office products (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Fluent in English and Arabic
Excellent interpersonal skills
والتقديم | من هنا

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف إستقبال فى مجموعة Orascom
》وظائف مبيعات فى Ceramica Cleopatra Group
》وظائف سكرتارية فى شركة Premier
》وظائف شركة Amazon بمصر

تعريفات الإدارة
الإدارة تعتبر من العلوم المهمة لإنجاز الأعمال ويوجد نظريات مختلفة بالإدارة وسنقوم باستعراض بعض التعاريف التي وضعها كبار علماء الإدارة:
فردريك تايلور Frederick Taylor: الإدارة هي القيام بتحديد ما هو مطلوب عمله من العاملين بشكل صحيح ثم التأكد من أنهم يؤدون ما هو مطلوب منهم من أعمال بأفضل وأرخص الطرق.
رالف دافيز Ralph Davis: الإدارة هي عمل القيادة التنفيذية.
جون مي Jone f.me: الإدارة هي فن الحصول على أقصى نتائج بأقل جهد حتى يمكن تحقيق آقصى سعادة لكل من صاحب العمل والعاملين مع تقديم أفضل خدمة للمجتمع.
هنري فايول Henri Fayol: تعني الإدرة بالنسبة للمدير أن يتنبأ بالمستقبل ويخطط بناء عليه، وينظم ويصدر التعليمات وينسق ويراقب.

مجالات الإدارة
مستويات الإدارة: 1) الإدارة العليا. 2) الإدارة الوسطى “التنفيذية”. 3) الإدارة الدنيا “المباشرة”.
ترتبط الإدارة بجميع الأنشطة الحياتية والمجتمعية، وفي الواقع يمكن تصنيف الإدارة على أساس الهدف من النشاط (اجتماعي خدمي ـ مادي إنتاجي) فتصبح الإدارة بذلك نوعين:
إدارة الأنشطة ذات الهدف الخدمي الاجتماعي (إدارة القطاع الحكومي أو الإدارة العامة)،
إدارة الأنشطة ذات الهدف المادي الإنتاجي (إدارة القطاع الخاص وإدارة الأعمال الإنتاجية).
أما ما يذكر أدناه فما هي إلا مجموعة من الأساليب والطرق الإدارية التي يستخدمها المدير عند الحاجة بل أنه في الواقع العملي قد نجد الكثير من المدراء يجهلون هذه الأساليب والطرق ولم يسبق أن استعانوا بها في حياتهم العملية، خصوصا إذا كانت معلومات أو تحليلات جديدة.