تفاصيل وظائف فى شركة Softex

تفاصيل وظائف فى شركة Softex

Secretary & Sales Coordinator for Softex

About us
Founded in January 2004. Softex Develops Cloud Based ERP solutions for Trading, manufacturing and Travel business for MENA Region. Softex Serves hundreds of organizations around the Region granting them Best value in terms of Quality, Support and price software systems.

Job Description
Responsible for Inbound and Outbound calls:
Inbound Calls: you will be responsible for answering the phone and reporting it to the relevant department and Your Manager
Outbound Calls: Follow Up with the client and report the feedback and make surveys.
Responsible for entering all customers’ data by SC, Updating Customer Info on the system.
Responsible for writing business letters.
Responsible for conducting scanning for all the documents as follows (Softex Documents – Employees’ papers- Any other Required Documents).
Scheduling Interviews for the Candidates.
Scheduling Meetings For the clients, Serves Clients by greeting, welcoming, and directing them appropriately; notifying company personnel of visitor arrival.

Responsible for assisting your Manager in running, maintaining, and troubleshooting overall business performance.
Follow up with all dept. stationary needs.
Handling the office boys (Attendance, Leaves, etc…)
Supervise the technicians for maintenance of anything inside Softex.
Coordinate Sales team activities
Engage with the clients in different sales stages to identify requirements.
Update regularly customers’ database.
Providing daily, weekly & monthly-required reports.
Helping in opening new accounts/selling channels

Job Details
Education Level:
Bachelor’s Degree

Salary:
4000 To 5000 EGP Per Month
للتفاصيل والتقديم | من هنا

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظائف إستقبال فى مجموعة Orascom
》وظائف مبيعات فى Ceramica Cleopatra Group
》وظائف سكرتارية فى شركة Premier
》وظائف شركة Amazon بمصر

أنواع السكرتارية
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي:
السكرتارية الخاصة:
هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها: استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير.

السكرتارية المتخصّصة:
هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة: دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها. حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة. متابعة الأبحاث والتقارير ضمن مجال الاختصاص، وتقديمها للإدارة عند الحاجة لها. حفظ وتوثيق وترتيب الملفات، والمستندات الخاصة في طبيعة العمل المتخصص.